2026年聚网财务经营台账使用说明
客户使用版

先维护基础表,再录入流水,最后查看看板

本交付包包含 Excel 财务经营台账和 HTML 经营大屏。日常使用时,只需要维护基础资料、录入收入支出流水,并保存文件,大屏和汇总表即可按最新数据更新。

一、开始使用

建议客户按下面顺序操作。

01

打开交付首页

双击打开 index.html,可从首页进入财务台账、经营大屏和本使用说明。

02

维护 Excel 台账

打开 2026年聚网财务经营台账.xlsx,先检查基础表,再录入收入和支出流水。

03

保存 Excel 文件

录入完成后先保存 Excel,再打开或刷新经营大屏。大屏读取的是同目录中的台账文件。

04

查看经营大屏

打开 dashboard.html,按年份、月份和渠道筛选经营数据,用于内部汇报或会议展示。

二、Excel 台账维护

客户日常主要维护这三类工作表。

基础表

用于维护后续会变动的基础资料。建议先在这里调整,再录入台账。

  • 收入区域、收入类型、合作分成比例。
  • 收支内容、提成比例。
  • 绩效员工、费用类别、付款方式。

收入台账

用于登记每一笔收入。填写收入区域、收支内容、金额、绩效员工等信息后,相关比例和金额会自动带出。

  • 录入数据时可自动填写当前日期,也可以手动修改日期。
  • 年份、月份、收入类型、提成金额、合作分成金额由函数计算,相关函数已锁定并隐藏。
  • 可正常筛选、复制和调整列宽行高,避免日常查看时被保护提示打断。

支出台账

用于登记每一笔支出。填写费用类别和金额后,日期、年份和月份会按规则自动处理,也可以手动修改日期。

  • 费用类别建议从基础表维护,避免同一类费用出现多个写法。
  • 付款方式、经办人、备注可作为内部核对信息。

人员工资表

用于登记员工月度工资、绩效、补贴、社保、公积金和扣款,自动计算应发工资、实发工资和企业人工成本。

  • “是否计入支出”填“是”后,该行企业人工成本会并入经营支出、费用分析和大屏。
  • 历史支出台账中已包含工资时,可先填“否”,避免人工成本重复统计。

汇总分析表

经营看板、月度汇总、项目分析、费用分析会根据台账自动统计。

  • 一般只查看结果,不建议手动覆盖公式。
  • 支持筛选、排序、选择、复制和调整行高列宽,便于日常核对与展示。
  • 如数据未更新,可先保存 Excel,再重新打开文件或刷新计算。
录入颜色口径:白色区域为主要录入区域;浅色函数列用于自动计算,已做锁定和隐藏处理。日常录入时只需填写白色区域。

三、经营大屏使用

大屏可离线展示,也可以通过本地服务定时读取最新 Excel 台账。

本地实时大屏

会议展示时双击 启动经营大屏.bat,浏览器会自动打开本机大屏,并每 15 秒读取一次同目录 Excel 台账。

局域网访问

启动窗口会显示 LAN access 地址。同一局域网内的电视、投屏电脑或其他电脑,可在浏览器输入该地址打开同一个实时大屏。

筛选展示

可按年份、月份和渠道筛选;视图可切换净利润、收入和费用,适合会议演示和经营复盘。

云端多人录入

多人同时录入建议使用 WPS 云文档或企业网盘同步同一个 Excel 文件。大屏电脑需保持本地同步目录里有最新台账,并通过启动脚本打开大屏。

同步配置建议:把本交付包放在大屏电脑的 WPS 云文档同步目录内,其他人员通过 WPS 云端协作录入。录入人员保存后,云端会同步到大屏电脑;大屏页面会定时读取本地同步后的 Excel。同一局域网内的设备可通过启动窗口显示的 LAN access 地址访问大屏。若需要不依赖本地同步、直接读取 WPS 云文档接口,需要另行配置 WPS 开放平台应用和授权凭证。

四、注意事项

这些规则可以降低后续维护成本。

建议维护

基础表 收入台账 支出台账
  • 新增收入区域、费用类别、员工、提成比例时,优先在基础表维护。
  • 员工工资可在人员工资表维护,确认不重复后再将“是否计入支出”改为“是”。
  • 收入和支出按流水逐笔登记,便于后续追溯。
  • 录入金额时建议使用数字格式,避免把金额录成文本。

避免改动

函数列 汇总区 图表区
  • 不要覆盖浅色函数列中的公式。
  • 不要删除工作表名称或修改关键列标题。
  • 不要把 HTML 大屏、启动经营大屏.bat、screen-server.ps1 和 Excel 台账拆开放到不同文件夹。
公式和保护说明:本台账使用 Excel 函数驱动,不需要启用宏。除“基础表”和“使用说明”外,经营看板、月度汇总、项目分析、费用分析、收入台账、支出台账中的函数区域已锁定并隐藏,避免录入时误改公式;同时保留筛选、排序、选择、复制和调整行高列宽等常用查看操作。